A logística internacional tem um papel fundamental para o sucesso das empresas que atuam em mercados globais. Em um cenário competitivo, reduzir os custos dessa operação se torna essencial para garantir a sobrevivência e o crescimento das empresas. 

Despachantes aduaneiros e agentes de carga têm um papel crucial nesse processo, já que suas decisões e estratégias influenciam diretamente a eficiência e a competitividade das operações logísticas. 

Este artigo explora diversas maneiras de reduzir custos na logística internacional, destacando a importância de um planejamento eficiente, escolha de modais, gestão de riscos e documentação.

Como reduzir os custos na logística internacional?

A redução de custos na logística internacional é uma questão que envolve uma série de fatores. Não se trata apenas de diminuir o preço do frete, mas sim de otimizar todos os processos, desde a escolha dos modais até a gestão da documentação e das regulamentações aduaneiras. 

O cenário econômico atual, impactado por fatores como a pandemia e a guerra na Ucrânia, exige que as empresas estejam ainda mais atentas às suas estratégias de logística, planejando cada etapa para evitar autuações indevidas e outros problemas que possam elevar os custos de operação​. 

Confira, a seguir, algumas estratégias para redução de custos na logística:

Escolha correta dos modais

A escolha correta do modal de transporte é um dos primeiros passos para reduzir os custos na logística internacional. Dependendo da urgência, do tipo de produto e das distâncias envolvidas, diferentes modais podem oferecer vantagens. 

O transporte aéreo, por exemplo, é ideal para mercadorias com alto valor agregado e que precisam ser entregues rapidamente, mas seu custo é significativamente maior que o marítimo. Já o transporte marítimo é mais econômico para grandes volumes e cargas que não necessitam de prazos curtos, embora seja mais suscetível a atrasos.

Também, a combinação de modais, conhecido como transporte intermodal, pode ser uma solução eficiente para otimizar os custos. 

Ao combinar transporte rodoviário, aéreo e marítimo, é possível obter o melhor de cada modal, minimizando as desvantagens de cada um. Para tomar essa decisão, é essencial realizar cotações detalhadas com diferentes fornecedores logísticos, buscando o melhor custo-benefício​.

Contratação de seguro

O seguro de transporte internacional é outra área onde é possível economizar, ao mesmo tempo em que se reduz riscos. Em operações de logística internacional, existe sempre a possibilidade de perda, extravio ou dano às mercadorias, especialmente em trajetos longos e complexos. 

A contratação de um seguro adequado protege a empresa contra esses riscos, evitando despesas inesperadas que poderiam comprometer o orçamento logístico.

Contudo, é importante realizar uma análise criteriosa das apólices disponíveis. A contratação de um seguro específico para cada tipo de mercadoria e rota é essencial para garantir a cobertura completa de riscos e evitar gastos excessivos com seguros que não são realmente necessários​.

Planejamento estratégico

O planejamento estratégico é o coração da redução de custos na logística internacional. Sem um planejamento adequado, as operações podem se tornar imprevisíveis e, consequentemente, mais caras. 

Um bom planejamento envolve desde a análise dos mercados e regulamentações dos países envolvidos até a escolha de parceiros logísticos confiáveis e a identificação de possíveis riscos.

A antecipação de cenários de risco, como variações climáticas, instabilidade política ou falhas na infraestrutura local, permite que a empresa elabore planos de contingência. Dessa forma, é possível evitar ou mitigar os impactos desses fatores no transporte de mercadorias. 

Um planejamento estratégico eficiente pode reduzir atrasos, multas e outros custos que muitas vezes são negligenciados, mas que têm grande impacto nas operações logísticas​.

Gestão de documentação e regulamentações aduaneiras

A gestão da documentação é um ponto crítico na logística internacional, pois qualquer erro pode resultar em atrasos na liberação dos produtos, multas e até perda de mercadorias. Cada país tem suas próprias regulamentações aduaneiras, o que torna fundamental a atualização constante sobre as exigências de documentação e tributação.

Um despachante aduaneiro competente é essencial nesse processo, já que ele domina as regras do comércio internacional e pode auxiliar na preparação e revisão de toda a documentação necessária. 

Também, esse profissional deve ter conhecimentos em áreas como contabilidade, direito administrativo, aduaneiro, comercial e tributário, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação e evitando autuações indevidas​.

Embalagem segura

A embalagem desempenha um papel fundamental na proteção das mercadorias durante o transporte. Para garantir a integridade dos produtos, é necessário escolher o tipo de embalagem adequada, levando em consideração não apenas a proteção física, mas também as regulamentações específicas de cada país de destino.

Produtos IMO, por exemplo, exigem embalagens homologadas para o transporte adequado.

Uma embalagem mal planejada pode resultar em danos às mercadorias, gerando custos adicionais com substituições e reclamações. Também, é importante que as embalagens sejam otimizadas para o transporte, ocupando o menor volume possível, o que reduz os custos com frete​.

Conclusão

Reduzir os custos na logística internacional é uma tarefa que exige planejamento detalhado, conhecimento técnico e escolhas estratégicas em todas as etapas do processo. Desde a seleção dos modais de transporte até a gestão da documentação, cada decisão pode impactar diretamente os resultados financeiros da empresa. 

Despachantes aduaneiros e agentes de carga têm um papel crucial nesse processo, ao fornecerem o suporte necessário para otimizar as operações e garantir a conformidade com as regulamentações internacionais. Com as estratégias adequadas, é possível não só reduzir custos, mas também aumentar a competitividade no mercado global.

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