O que é o Air Waybill?

O termo em inglês “Airway Bill” significa Modelo de Conhecimento de Embarque Aéreo, sendo abreviado pela sigla AWB.

É um contrato para transporte de mercadorias assinado entre a companhia aérea e o responsável pela carga. Geralmente esse último é o agente de cargas que, inclusive, é um dos stakeholders foco de atendimento da Allink. O AWB certifica o recebimento da carga na origem, ou seja, que o exportador a entregou à companhia aérea e que essa já está em posse dela (a emissão do AWB não implica que a carga já esteja com a companhia aérea. O AWB é emitido antes para que a carga possa ser posteriormente entregue no armazém do aeroporto e fique disponível para o carregamento da cia aérea).

O AWB contém todos os detalhes sobre a carga e garante o rastreamento, através do tracking da cia aérea.

Em resumo, o AWB é um documento de transporte que acompanha mercadorias enviadas por uma transportadora aérea e que confere direitos e obrigações executáveis às partes. Esse documento é um formulário padrão, desenvolvido pela Associação Internacional de Transporte Aéreo (IATA) e indispensável no transporte aéreo.

Qual a função desse documento?

Sobre a importância do AWB para os processos de transporte no comércio exterior, não temos dúvidas. Mas é importante entender também para que ele serve afinal. Ou seja, suas funcionalidades.

Indicar quem é o titular das cargas durante os processos de importação e exportação via frete internacional aéreo, é a função principal do AWB. Mas, além dessa, podemos citar muitas outras:

Permite rastrear a carga através do número do AWB

O número do AWB é a informação essencial que possibilita o rastreamento da carga, com detalhes da rota e códigos dos aeroportos.

Comprovante de recebimento

É comprovante de recebimento dos produtos pela companhia aérea - após assinado é uma prova legal caso de alguma disputa.

Lista de contatos

Possui contatos completos das partes envolvidas no processo. Muitos acham desnecessárias tantas informações, mas em caso de necessidade de contato, o documento é o lugar mais rápido de busca para qualquer envolvido.

Declaração aduaneira

Imprescindível para a Declaração aduaneira, um dos documentos essenciais exigidos pelas autoridades aduaneiras para autorizar o transporte de mercadorias. Daí o cuidado para com as informações exigidas pela Receita Federal.

Funciona como Contrato de transporte

Lista os termos e condições negociados e acordados entre as partes. O documento que lista o acordo entre importador e exportador é a Commercial Invoice, onde é obrigatório constar o Incoterm utilizado no embarque e define as responsabilidades das partes. O AWB irá refletir este acordo, através da modalidade do frete prepaid ou collect e das taxas e dos serviços agregados como coleta de carga na planta do exportador, emissão de DUE (desembaraço aduaneiro), entrega da carga na planta do importador, etc.

Relação das mercadorias

Contém a relação das mercadorias, com detalhes como peso bruto, quantidade e dimensões dos volumes, natureza da carga,

Frete

Anexa aos documentos comprobatórios serve como uma fatura com informações sobre os encargos do processo de embarque.

Serve como manual de embarque/entrega de mercadorias

Nele constam instruções de como lidar com a carga, se é perigosa, frágil, sensível a altas ou baixas temperaturas, ou necessita de fumigação, por exemplo.

Certificado de seguro

O AWB é uma prova de que a carga está segurada. Nele há detalhes sobre a cobertura.

Conheça os tipos de AWB utilizados

No cotidiano costumamos falar somente AWB, mas são três os tipos de Air Waybill e mais o e-AWB. Vejamos abaixo.

AWB (Air Waybill)

Esse conhecimento aéreo internacional cobre uma determinada carga embarcada individualmente no avião e é emitido para embarques diretos.

MAWB (Master Air Waybill)

O MAWB é emitido pelo agente embarcador para cargas consolidadas (para cargas diretas é somente AWB). Esse documento descreve o total de produtos recebidos ou enviados pelo agente de cargas e entregues à companhia aérea para seguir com o embarque.

HAWB (House Air Waybill)

Quem emite esse tipo de Air Waybill é o agente de cargas e refere-se a uma carga que foi consolidada (quando tem HAWB sempre será uma consolidada) De modo geral, há vários houses para um único master. Como a negociação do frete é feita com o agente de cargas, pode acontecer de uma única carga possuir MAWB e HAWB.

<<< Leia também: Como um NVOCC pode agilizar o processo de consolidação e embarque de suas cargas? >>>

Diferença entre BL e AWB

Um ponto importante e necessário destacar é a diferença entre o BL (Bill of lading), que é mais utilizado nos setores marítimo e rodoviário, e os AWBs, que regulam o transporte aéreo de carga.

Os conhecimentos de embarque aéreo (AWBs) são documentos não negociáveis"?, ou seja, o direito de propriedade da carga não pode ser transferido para terceiros, como acontece no caso dos Bill of Lading, que são negociáveis e podem ser chamados de documentos de título de propriedade ou comprovante de propriedade.

Dados necessários para o preenchimento do AWB

São informações indispensáveis para a emissão do Air Waybill:

• Nome da empresa emissora do documento, no caso o agente de cargas ou a companhia aérea;
• Dados do exportador e do importador, completos e sem rasuras;
• Embalagem - carton boxes, pallet, big bags, cilindros ou outra;
• Recomendações sobre manuseio e entrega;
• Valor do transporte e se será pago pelo exportador (prepaid) ou importador (collect);
• Todos os aeroportos: de origem, de destino, de trânsito;
• Quantidade de volumes;
• Tipo de embalagem;
• Peso bruto;
• Peso Taxado e dimensão dos volumes;
• Qual a forma de pagamento do frete internacional (prepaid ou collect), o valor e a composição;
• Data de emissão;
• Assinatura do emitente.

Há, ainda, o resumo da descrição dos produtos: valor total declarado para transporte, que é opcional, mas importante para reclamação caso haja algum dano ou perda de mercadoria; valor total declarado para a alfândega, que é o valor comercial ou de reembolso da mercadoria. Obs.: O valor total declarado para alfândega não deve ser inferior ao valor total declarado para transporte.

À exceção de remessas pessoais, há necessidade de fazer uma fatura comercial para todas as remessas. No verso do Conhecimento Aéreo Internacional estão os termos e condições de transporte.

Você já conhece o e-AWB? Entenda o novo formato

A modalidade eletrônica do AWB foi anunciada pela IATA, para valer a partir de janeiro de 2019. O e-AWB, uma evolução do AWB tradicional, vem recheada benefícios como:

• Maior rapidez nos processos;
• Minimização de erros;
• Diminuição do uso de papel, poupando o meio ambiente com redução de emissões de gases de efeito estufa;
• Dados mais precisos e confiáveis;
• Aumento da eficiência e confidencialidade dos processos;
• Maior produtividade - a empresa tem informações centralizadas em um único local, não necessitando uma equipe focada no cliente;
• Atendimento ao cliente com melhor qualidade.

A completa compatibilidade com o e-AWB será um dos grandes benefícios da implementação do futuro CCT Aéreo, segundo especialistas da área.

Conclusão

O modal aéreo está em franco crescimento e, mesmo assim, representa somente uma pequena fatia do mercado logístico internacional, se comparado aos outros modais como o terrestre, hidroviário e ferroviário.

Por isso, exige um trabalho de aprimoramento constante que se traduz em uma rápida evolução em vários pontos, com acompanhamento e apoio dos diversos setores logísticos, com infraestrutura adequada, para continuar progredindo.

Com os adventos da Copa e das Olimpíadas, os aeroportos deram um grande salto em direção à modernidade em relação ao transporte de cargas, mas ainda há um longo caminho a ser percorrido.

De qualquer forma, o desenvolvimento desse modal é um caminho sem volta e, felizmente, grandes players do mercado, como a Allink estão cada dia mais ágeis, competentes e comprometidos em trazer os melhores resultados para os clientes, contribuindo também para o desenvolvimento de todo o setor.

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