O Documento de Controle de Amostras (DCA), especialmente em sua versão eletrônica (DCAe), é um recurso crucial no transporte e consolidação de cargas IMO, garantindo a conformidade com as rigorosas exigências regulatórias. 

Para agentes de carga e despachantes, o correto preenchimento do DCA não só evita atrasos, mas também reforça a segurança operacional e ambiental. Abaixo, detalhamos o passo a passo para preenchimento do DCAe com base no manual oficial.

1. Informações do booking: estruturando os dados iniciais

O preenchimento do DCAe começa com as informações relacionadas ao booking, fundamentais para identificar o transporte. Este campo exige seis informações obrigatórias:

• Numeração do booking: Inclua o número fornecido pela companhia marítima.
• Navio (Vessel): Insira o nome do navio responsável pelo transporte.
• Viagem (Voyage): Registre o número da viagem.
• POL (Porto de Origem): Utilize a tabela auxiliar para selecionar o porto brasileiro adequado.
• POD (Porto de Destino): Informe o destino final.
• Quantidade de Containers IMO: Indique o número de contêineres que transportam materiais perigosos.

Certifique-se de utilizar a tabela auxiliar disponibilizada pelo DCAe para padronizar os dados, especialmente nos campos como POL e POD.

2. Informações da carga: outer packing

Este módulo requer atenção aos detalhes sobre a embalagem externa dos produtos. Os campos mais críticos incluem:

• Número UN: Sempre composto por quatro dígitos, representando o tipo de material perigoso transportado. Exemplo: UN1263.
• Quantidade (Qty): Indique a quantidade de embalagens IMO.
• Descrição do Produto: Utilize a tabela auxiliar para selecionar a descrição, assegurando que seja consistente com o certificado de homologação.
• Pesos Bruto e Líquido: Declare os valores em quilogramas (kg), utilizando ponto decimal. Por exemplo, "15000.000" para 15 toneladas.

Cuidado para não repetir os códigos de homologação entre os campos designados, pois isso acarreta erros no processamento.

3. Informações adicionais da embalagem interna (inner packing)

Quando aplicável, inclua detalhes das embalagens internas:

• Quantidade e descrição: Indique o número de itens e escolha a descrição com base na tabela auxiliar. Exemplo: "PLASTIC BOTTLES".
• Material da embalagem: Identifique o material, como metal, plástico ou fibra, utilizando novamente a tabela auxiliar.

Para embalagens combinadas, como "Fibreboard Boxes" ou "Steel Drums", preencha campos adicionais relacionados à embalagem interna, como quantidade e material.

4. Informações relacionadas à classificação IMO

A próxima etapa foca na classificação de cargas perigosas e nas suas propriedades:

• Classe e Sub-Riscos: Insira a classe principal e sub-riscos com base na tabela auxiliar e nas informações do MSDS (Material Safety Data Sheet).
• Grupo de Embalagem (Packing Group): Informe o grupo conforme regulamentação do IMDG Code.
• Conteúdo e Poluente Marinho: Detalhe a presença de resíduos ou substâncias poluentes, baseando-se nos dados do MSDS e nas instruções regulatórias.

Caso a carga seja classificada como "Limited Quantity" ou "Excepted Quantity", preencha os campos específicos para essas situações, garantindo conformidade com o IMDG Code.

5. Contato de emergência

O campo de contato de emergência é essencial para situações imprevistas. Este deve incluir:

• Telefone: Insira o número com código do país e prefixo. Exemplo: "Brazil - 55 13 32118159".
• Nome do Responsável: Identifique a pessoa ou empresa responsável pelo atendimento emergencial.
• Código MIS: Quando aplicável, inclua este código fornecido por empresas especializadas.

Certifique-se de que as informações estejam completas e livres de caracteres desnecessários, como espaços, pontos ou traços.

6. Dicas finais e validação

Para garantir a precisão do preenchimento do DCAe, considere as seguintes práticas:

• Utilize sempre a tabela auxiliar para padronizar campos críticos.
• Nunca copie e cole informações diretamente de outros documentos, pois o DCAe contém fórmulas ocultas que podem gerar erros.
• Revise o documento para evitar campos em branco ou preenchimentos inconsistentes com os certificados e regulamentos.

Agilizando o processo e garantindo a conformidade

O preenchimento do DCAe pode parecer complexo à primeira vista, mas ao seguir este guia e utilizar as ferramentas fornecidas no sistema, os agentes de carga e despachantes podem evitar erros comuns e acelerar a aprovação documental. 

Para facilitar ainda mais, disponibilizamos uma Central de Documentos para o Transporte de Cargas Perigosas, que inclui modelos de MDGF, Anexo VII e o Manual do DCAe. Acesse agora e otimize seu processo!